日本国大使館によるサービスとは?/外国に住む日本人が拠り所にする唯一の行政、日本国大使館

外国に住む日本人が拠り所にする唯一の行政、日本国大使館。どんな手続きが必要なのか、ご紹介します!

大使館が対応する業務とは?

在留届の受領

旅券法だい16条により、外国に3ヵ月以上滞在する日本人は住所・居所を管轄する日本大使館・総領事館・領事事務所に「在留届」を届けなければなりません。
届け方は…

  1. 窓口に直接
  2. Fax
  3. オンライン

オンライン在留届はこちら

各種証明書発行

  1. 住民票の代わりになる在留証明
  2. 印鑑証明の代わりになる署名(拇印)証明
  3. 婚姻証明書
  4. 出生証明書
  5. これらを取得できます!Faxでも事前申請が可能です。

    戸籍・国籍の手続き

    1. 出生届
    2. 婚姻届
    3. 認知届
    4. 離婚届
    5. 死亡届
    6. 国籍取得届
    7. 離脱届
    8. 喪失届

    の手続きが可能です!

    在外選挙人名簿登録申請

    申請は下記条件で可能です。

    1. 満18歳以上の日本国籍者
    2. 申請者の住所管轄区域に3ヵ月以上の居住者または居住予定の人
    3. 日本国内の最終住所市町村役場に転出届を提出した人
    4. 在外選挙人名簿に未登録の人

    ※居住3ヵ月未満での申請の場合は、大使館・総領事館・領事事務所で申請書を一旦預かり、3ヵ月経過時に改めて手続きを再開します。

    ビザ発給

    インドネシア人や外国人に対する訪日ビザの発給業務も受け付けています。

    ピンチ! パスポートをなくした!!!

    そんなときの手続きはコチラ↓

    1. 警察へ届け出
    2. 紛失・盗難が起きた所轄の警察署で届け出を立証する書類を発行してもらいましょう。

    3. パスポート申請窓口に届け出
    4. ジャカルタの大使館または所轄地域の総領事館・領事事務所に下記書類を届け出て、紛失したパスポートを失効させます。
      ・「紛失一般旅券等届出書」に記入
      ・写真
      ・警察署が発行した紛失・盗難の届出立証書類1通

    5. パスポート再交付を受ける
    6. ※受領までの時間は手続き時に要確認
      下記書類を提出します。
      ・一般旅券発給申請書
      ・写真1枚
      ・戸籍謄(抄)本1通
      ・申請量…ルピアを現金で支払います。クレジットカードは不可

    7. 「帰国のための渡航書」を発行
    8. 急いで帰国する場合にパスポートの代わりとして発行してもらうモノ。
      ・戸籍謄(抄)本1通
      ・本籍地の記載のある住民票
      ※第三国に入国しないことを条件に乗り継ぎ便で帰国も可能です。詳しくは申請先の在外公館に要確認です!

    9. 出国許可の取得
    10. 新たなパスポートや「渡航書」により出国する場合は、出国前にインドネシア入国管理局に出国許可を得る必要アリ。詳しくは在外公館に要確認です!

    盗難証明書は処分してはダメ
    出国時に、審査官に新しいパスポートまたは「渡航書」を提示しなければなりません。審査のときに証明書をみせると審査がスムーズになるでしょう。

    大使館・領事館連絡先一覧

    ジャカルタ

    在インドネシア日本国大使館領事部

    管轄区域
    ジャカルタ特別州、西ジャワ州、バンテン州、中部ジャワ州、ジョグジャカルタ特別州、中部カリマンタン州、西カリマンタン州、南スマトラ州、バンカ・ブリトゥン州、ベンクル州、ランプン州
    Tel:021-3192-4308
    Fax: 021-3192-5460 (代表)/315-7156(領事部)
    8:30-12:00 / 13:30-15:00 (月~金)
    id.emb-japan.go.jp
    Jl. M. H. Thamrin24, Jakarta Pusat 10350

    デンパサール

    在デンパサール領事事務所

    管轄区域
    バリ州、西ヌサトゥンガラ州、東ヌサトゥンガラ州
    Tel:0361-227-628
    Fax. 0361ー265-066
    denpasar.id.emb-japan.go.jp
    Jl. Raya Puputan No.170, Renon, Denpasar, Bali

    スラバヤ

    在スラバヤ日本国総領事館

    管轄区域
    東ジャワ州、東カリマンタン州、北カリマンタン州、南カリマンタン州
    Tel:031-503-0008
    Fax: 031-503-0037
    surabaya.id.emb-japan.go.jp
    Jl. Sumatera No. 93, Surabaya

    マカッサル

    在マカッサル領事事務所

    管轄区域
    北スラウェシ州、ゴロンタロ州、中部スラウェシ州、東南スラウェシ州、南スラウェシ州、西スラウェシ州、マルク州、北マルク州、パプア州、西パプア州
    Tel:0411-871-030
    Fax: 0411-853-946
    surabaya.id.emb-japan.go.jp/j/makassar/
    Gedung Wisma Kalla Lantai 7, Jl. Dr. Sam Ratulangi No. 8-10, Makassar

    メダン

    在メダン日本国総領事館

    管轄区域
    ナングルアチェダルサラム州、北スマトラ州、西スマトラ州、ジャンビ州、リアウ州、リアウ諸島州
    Tel:061-457-5193
    Fax: 061-457-4560
    medan.id.emb-japan.go.jp/
    Sinar Mas Land Plaza (Wisma BII) 5th floor, Jl. Pangeran Diponegoro No. 18, Medan, Sumatera Utara